Die Beschaffung eines Visums zur Einreise nach Russland - wie läuft das ab? Ich beschreibe hier den Ablauf im Russischen Konsulat in Berlin.
Das Russische Konsulat befindet sich in Berlin in der Beerenstraße. Es ist die nächste Straße zur Straße Unter den Linden, die südlich parallel verläuft.
Wer es sich selbst besorgen will, kommt zweimal hierher, es sei denn man möchte ein Blitzvisum. Das wird sogleich ausgestellt und man kann es gleich wieder mitnehmen.
Beim ersten Besuch bringt man den Visumantrag mit den notwendigen Unterlagen hin, ein paar Tage später holt man den Reisepass mit dem Visum ab.
Montags bis Freitag kann man zur Antragstellung zwischen 9.00 und 12.00 Uhr kommen. Abholung des Visums ist bis um 13 Uhr möglich, allerdings Einlass zur Abholung des Reisepasses mit Visum laut Website nur bis 12.30 Uhr. Telefonnummer der Visaabteilung des Konsulats: 030-22651184. Mir ist es schon passiert, dass ich 11.59 Uhr nicht mehr eingelassen wurde. Also kommen Sie nicht auf den letzten Drücker! Und nicht an einem russischen Feiertag (12. Juni ist der Tag der Unabhängigkeit. Das Konsulat ist dann geschlossen.)
Wenn Sie aus Berlin kommen und es von der Arbeitszeit her machbar ist, machen Sie es ruhig mal selbst! Das hilft bei der Einstimmung auf Russland. Übung macht den Meister. Wenn Sie ein souveräner Russland-Individualist werden wollen, dann los! Keine Scheu! - Sonst überlassen Sie es eben einen Russland-Spezialisten oder Visum-Service.
Ergänzung: Achtung: Hier gab es zum Jahreswechsel 2012/2013 erhebliche Änderungen. Diese sind in diesem Artikel nicht berücksichtigt. Einzelheiten hierzu hier:
Ab 2013 elektronische Visumantragsformulare - und weitere Änderungen
Am Eingang
Am Eingang des Konsulats befinden sich mobile Geländer. Sie dienen dazu, eine ordentliche Reihe zu gewährleisten, so dass Fußgänger auch noch den Bürgersteig benutzen können. Wenn Sie ankommen, haben Sie zwei Möglichkeiten: entweder stellen Sie sich in einer Schlange an, soweit eine solche erkennbar ist, oder sie gehen direkt zur Tür und benutzen die unauffällige Klingel rechts daneben.
Wenn es eine Schlange oder Ansammlung gibt, dann können das Leute sein, die hier zum ersten Mal sind oder schon wieder aus dem Haus rausgekommen sind. Oder die Leute warten auf den Einlass, um ihr Visum abzuholen. Vertrauen Sie nicht auf einen Wissensvorsprung der Schlange, sondern kümmern Sie sich aktiv darum, reinzukommen! Fragen Sie wenigstens, wenn Sie nicht zur Tür vordringen können, ob man schon geklingelt hat oder wann sich wohl der Wachmann wieder zeigen wird. Kommunizieren Sie, anstatt sich nur sprachlos hinzustellen, weil man sich fremd fühlt!
Nach dem Klingeln meldet sich vielleicht eine Stimme auf russisch, die fragt, was Sie wünschen. Antworten Sie einfach, dass Sie ein Visum wollen. Dann sollte ein Wachmann kommen und Sie hereinbitten. Es sei denn, drinnen befinden sich schon zu viele Antragsteller, deren Taschen und Ausweise kontrolliert werden müssen, dann müssen Sie eben noch draußen warten. Zu Zeiten des Hochbetriebs kann das schon etwas belastend sein. Sie sollten nicht hungrig kommen und was zu trinken dabei haben.
An der Hauswand vor der Tür befindet sich ein Kasten mit Informationen nur in russischer Sprache. Da geht es vielleicht um den russischen Passport oder um Rentenbestimmungen. Deutsche, die zum ersten Mal kommen, für die das neu ist, fühlen sich mitunter hier schon etwas in einer fremden Welt. Wenn man aber schon mal entschlossen ist, nach Russland zu reisen, sollte man sich mal überwinden und sich abhärten! - Nana, so schlimm wird es schon nicht, ich mach nur Spaß.
Ablauf der Antragstellung
Wenn sie reingelassen wurden, müssen Sie durch ein Tor mit einem Detektor gehen. Der Wachmann gibt Ihnen ein Zeichen, wenn sie weiter gehen dürfen. Sie hören dann den Summer an der nächsten Tür, die Ihnen jetzt freigegeben ist. Sie gehen die Treppe rauf und dann in den Raum mit den Schaltern. Zunächst treten Sie an einen Tisch heran, hinter dem ein Uniformierter sitzt, dem Sie Ihren Reisepass zeigen. Er gibt Ihnen dann zwei Zettel mit der gleichen Nummer und einem draufgestempelten Datum. Wenn er nicht am Tisch ist, warten Sie dort. Denn Sie brauchen diese Nummer am Schalter.
[Nachtrag 18.11.2016. Am Tisch gegenüber der Tür sitzt vielleicht niemand (mehr). Inzwischen wurde ein Terminsystem eingeführt. Online beschafft man sich einen Termin. Sie werden systematisch in 10-Minuten-Abständen vergeben. Man hat aber nicht die frei Wahl. 3 hintereinander liegende Termine (im 10-Minuten-Abstand) wurden mir nur angegeben. Und so kann man sich hier gleich zu Schalter 2 begeben und sich dort hinstellen. Doch für andere Angelegenheiten gibt es inzwischen einen Automaten, der Zettel mit Nummern vergibt. Das Display zeigt nur russischen Text. Wer ein Visum braucht, kann und braucht das Gerät nicht benutzen.]
Sie gehen dann zu dem Ihnen genannten Schalter (i.d.R. Schalter 2) und geben dort einen der beiden Zettel beim Bediensteten ab. Legen Sie den Zettel nur dann am Fenster ab, wenn der Bedienstete da ist und ihn gleich nimmt, sonst fällt der Zettel wegen des Luftzuges von der Klimaanlage herunter.
Wenn schon eine Schlange vor dem Schalter steht, dann sind darunter oft Leute, die auch neu sind und den Ablauf nicht kennen. Ausnahmsweise dürfen Sie sich als besser Informierte(r) vordrängeln, um ihre Nummer abzugeben. Dann können Sie sich setzen, wenn es einen lehren Sitzplatz gibt. (Nachtrag 02.11.2012: Inzwischen hängt am Fenster ein Zettel mit großer Schrift auf deutsch, der dazu auffordert, nicht am Fenster zu warten, sondern nur nach Aufruf zu kommen.)
Sie kommen erst dran nach Aufruf und der folgt der Reihenfolge der ausgegebenen Nummern nach von dem Mitarbeiter hinter dem Fenster des Schalters 2. Es bräuchte also immer nur einer am Schalter stehen bzw. eine zusammengehörige Gruppe.
[Nachtrag 18.11.2016: Noch mal: Jetzt sollte es keine langen Schlangen mehr geben, da man nur mit Termin kommen kann. Die Bearbeitung einschließlich Bezahlung dauert vielleicht 10 Minuten.]
Sie können sich dann setzen und warten, ihre Unterlagen bereithalten zur zügigen Abgabe, aber ohne Hektik. Hier im hinteren Teil des Raumes befindet sich ein runder Tisch. Unter einer Glasplatte liegen Formulare und Erläuterungen, wie diese auszufüllen sind. Hier sieht man fast immer Leute noch Formulare ausfüllen. Dieser Tisch ist, wenn es schön voll hier ist, ein echtes Hindernis. Wenn keine Sitzgelegenheit mehr frei ist, weiß man gar nicht, wo man stehen soll, zumal unvernünftige Leute in der Angst, was zu verpassen, also dass sich andere vordrängeln, sich anstellen. Ob an den anderen Schaltern für die Russen und Spätaussiedler etwa nicht das Ordnungssystem mit den Nummern auf Papier gilt? Habe ich vergessen zu beobachten. Am Schalter 3 wird nicht aufgerufen. Der ist den Reisebüros und Visaservice-Firmen vorbehalten.
Falls Sie keine Passbilder dabei haben oder Ihres nicht akzeptiert wird: Es gibt hier einen Passbild-Automaten für Sofortbilder. Freilich können Sie da nicht so auswählen wie beim Fotografen und Sie werden vielleicht nicht zufrieden mit Ihrem Gesicht sein. - Dann nächstes Mal besser vorbereiten! Für den Fall der Fälle kommen Sie frisch frisiert, damit das Foto was taugt. Und mit ein paar Münzen in der Börse.
[Nachtrag, 18.11.2016: 4 Bilder bekommt man für 6,00 € vom Automaten.]
Es geht häufig stressig zu hier. Es wird am Schalter gezetert, manchmal beharken sich die Antragsteller gegenseitig wegen Vordrängelns. Oder eine Frau bemerkt, dass sie ein Dokument vermisst und meint, eben habe es noch auf dem runden Tisch gelegen. Die Leute sind nervös. Aber ich sehe auch immer wieder Rentner, die von ihren Kindern auf einem schwarzen Ledersessel geparkt werden, die dann in aller Ruhe warten. Ich war hier schon im Frühjahr oder Sommer, als die Klimaanlage nicht funktionierte. Da bestand die Gefahr hier zu kolabieren. Die Luft war hitzig und trocken.
Aber heute war es ziemlich entspannt, die Klimaanlage funktionierte, nach schon 15 Minuten wurden meine Dokumente am Schalter 2 abgenommen und danach musste ich noch mal 15 Minuten am Kassenschalter warten. - Das ist also der weitere Ablauf. Der Mitarbeiter am Schalter stellt Ihnen nach Durchsicht der Dokumente, wenn alles in Ordnung ist, eine Quittung mit Durchschlag aus und schreibt schon das Datum drauf, an dem Sie Ihren Reisepass abholen können.
An der Kasse wird Bargeld nur im Wert bis zu 30 EUR angenommen, darüber ist mit ec-Karte zu zahlen. Die Gebühr dafür beträgt 1 EUR. Sie zahlen für ein einfaches Visum damit 36 EUR mit der ec-Karte. Sie bekommen von der Kassiererin die Quittung abgestempelt, das Original ist für Sie, der Durchschlag für den Schalterbeamten. Bei ihm geben Sie den Zahlungsnachweis ab (bei Schlange vielleicht nicht warten, sondern unter dem Fenster hindurchschieben, wenn Sie Blickkontakt zum Schalterbeamten haben) - und das wars dann.
Am anderen Ende des Raumes, dort, wo man hereinkommt, befinden sich die Toiletten, wo Sie sich wieder frisch machen können, zwischen den beiden Türen ein Getränkeautomat. Belohnen Sie sich mit einem heißen hellbraunen Becher Instant-Kaffee für 60 Cent! [Ergänzung: Auch am 18.11.2016 gibt es noch diese Preise.]
Und dann kommen Sie wieder zur Abholung des Visums. Wenn es nicht eilt, vielleicht noch einen Werktag später, als Ihnen auf die Quittung geschrieben wurde. Dann gibt es das gleiche Prozedere: Sie lassen sich eine Nummer geben, geben einen der beiden Zettel mit der Nummer am Schalter ab, so dass er nicht herunterfällt (Windzug beachten) und warten, bis Sie aufgerufen werden.
[Ergänzung 26.08.2010: Gestern holte ich mein Visum ab. Achtung: Einlass für die Abholer erst um 12 Uhr! Und dann auch ohne die Nummer gleich zu ihrem Schalter gehen, an dem Sie Ihren Antrag gestellt haben. Doch bei uns sagte der Schalterbeamte, der noch mit Antragstellern beschäftigt war, wir Abholer mögen uns am Schalter 3 anstellen, den für die Reisebüros. So kam es doch zu etwas Durcheinander. Es kamen manchmal weitere Abholer, die das nicht gehört hatten.
Vor mir hat eine junge Frau ihr Visum nicht bekommen, weil ihr Reisepass nicht die verlangten weiteren 6 Monate ab Ausreisedatum mehr gültig war. Wenn sie noch im September reisen will, müsste sie sich einen vorläufigen Reisepass beschaffen und dann Expressvisum beantragen. Wer nicht aufpasst, zahlt deutlich mehr.]
Nach der Übergabe prüfen Sie unbedingt noch das eingetragene Visum auf Korrektheit!
Und wenn Sie Ihr Visum oder Visen für die Angehörigen und Freunde haben - Gratulation! Das war dann schon mal eine schöne Übung zum Eingewöhnen. Vielleicht stehen Sie dann als Individualtourist in Russland ja später wieder mal vor Schaltern, z.B. bei der Post.